saoPhím tắt nhanh đáng kể tốc độ làm việc trong chương trình Micosoft Office. Phím tắt cho phép kích hoạt nhanh lệnh thay vì dùng chuột. Ví dụ, thay vì trải qua vài cú nhắp chuột để truy cập menu và lệnh, bạn gõ phím tắt tương đương kích hoạt trực tiếp lệnh.
Thanh công cụ Micosoft office còn cho phép kích hoạt nhanh lệnh và đặc tính qua nhấp chuột, nhưng giả sử cần truy cập lệnh trong lúc nhập lệnh trong lúc nhập liệu, có lẽ bạn không muốn dùng tay để nhấp nút chuột vào nút thanh công cụ. Biết phím tắt tương đương sẽ tiết kiệm được thời gian.
Bạn tìm phím tắt được liệt kê kế bên lệnh trên menu trên menu xổ xuống. Ngoài ra, có thể yêu cầu chương trình Micosoft Office liệt kê phím tắt cùng với tên nút thanh công cụ. Càng làm việc nhiều với chương trình, bạn càng quen thuộc với phím tắt.
1. Nhấn Tools.
2. Nhấn Customize.
Hộp thoại Customize mở ra.
3. Nhấp chọn Options.
4. Nhập chọn Show ScreenTipes trên tuỳ chọn thanh công cụ.
5. Nhấp tuỳ chọn Show shortcut keys in ScreenTipes.
6. Nhấp Close.
7. Ra con trỏ mouse lên nút thanh công cụ.
Hộp ScreenTip hiện ra, nếu chi tiết nút cùng với tổ hợp phím tắt tương đương cho kích hoạt lệnh.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét